Skip to main content

Zásady ochrany osobních údajů

Kdo jsme

Jsme Pastorační dům Velehrad, správcem dat je zřizovatel Aribiskupský kněžský seminář (dále jen „Správce“), se sídlem Žerotínovo nám. 605/2, 779 00 Olomouc, IČ: 48770370 , zapsaný v Rejstříku registrovaných církví a náboženských společností Ministerstva vnitra ČR. V rámci naší činnosti zpracováváme osobní údaje našich hostů a zájemců o ubytování, vždy v souladu s platnými právními předpisy, zejména s GDPR.

Jaké údaje zpracováváme

  • Identifikační údaje: jméno a příjmení, případně datum narození.
  • Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo, poštovní adresa.
  • Údaje související s ubytováním: termín pobytu, počet osob, speciální požadavky atd.
  • Údaje nutné k platbám
  • Údaje z cestovních dokladů – číslo apod.
  • Případně další údaje vyžadované platnou legislativou (např. údaje pro místní poplatky v Itálii a cizineckou policii).

Za jakým účelem a na jakém právním základě zpracováváme osobní údaje

  • K poskytnutí ubytování (Uzavření a plnění smlouvy o ubytování) (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Zpracováváme údaje potřebné k vytvoření a zajištění rezervace a k poskytnutí služeb ubytování.
  • Plnění zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Zpracováváme údaje pro daňové a účetní účely, případně další povinnosti podle italské legislativy (např. evidence cizinců).
  • Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Pro ochranu našich oprávněných zájmů (např. ochrana majetku, ztráty a nálezy), zasílání sdělení, ledaže se odhlásíte.
  • Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): V některých případech (např. občasné zaslání informací o novinkách) můžeme požadovat váš souhlas, který je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat.

Jak dlouho údaje uchováváme

  • Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu a poté tak dlouho, jak to vyžadují právní předpisy (zejména daňové a účetní).
  • Pokud zpracováváme údaje na základě souhlasu, činíme tak do doby jeho odvolání nebo do uplynutí lhůty, kterou jsme vám při poskytnutí souhlasu sdělili.

Komu údaje předáváme

  • Zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují dílčí služby (např. provoz IT systémů, e-mailingové služby, Google Forms). Se všemi zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, které zaručují odpovídající úroveň ochrany.
  • Úřadům či orgánům veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládají právní předpisy.

Jaká máte práva

  • Právo na přístup k osobním údajům a na informace o jejich zpracování.
  • Právo na opravu nepřesných či neúplných údajů.
  • Právo na výmaz (pokud jsou splněny podmínky GDPR, např. když uplyne zákonná lhůta uchování).
  • Právo na omezení zpracování.
  • Právo vznést námitku proti zpracování.
  • Právo na přenositelnost údajů.
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu (v ČR je to Úřad pro ochranu osobních údajů).

Kontakt pro uplatnění práv

V případě jakýchkoli dotazů nebo uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat:

  • E-mail: pdvelehrad@ado.cz
  • Poštou na adrese: Aribiskupský kněžský seminář, Žerotínovo nám. 605/2, 779 00 Olomouc

Ve Sv. Martinu (Gsies) dne 12.2.2025

Mgr. Martin Sekanina

ředitel